一、文档说明

PlugClaw 可以协助查看已配置邮箱中的邮件,并根据邮件正文生成回复内容。收到需要及时处理的邮件时,不需要反复切换邮箱界面查找信息,可以直接让 PlugClaw 定位目标邮件、读取正文,并整理出合适的回复。

使用前,需要先在 K-9 Mail 中配置好邮箱账号,并确保邮箱可以正常收发邮件。本案例以“查看并回复会议确认邮件”为例,展示 PlugClaw 如何根据邮件内容完成一次清晰、连贯的邮件处理。

二、查看会议确认邮件

邮箱中收到会议确认邮件后,可以直接说明要查看的邮件范围和关键词。

示例指令:

帮我查看收件箱里最近的未读邮件,找一下主题里包含“会议确认”的邮件,并查看邮件正文。

PlugClaw 会在收件箱中找到匹配邮件,并读取正文中的关键信息。示例中,邮件正文包含会议时间、会议主题和参会安排,后续回复可以直接围绕这些内容展开。

效果示意:

查找会议确认邮件

三、根据正文生成回复

确认邮件内容后,可以继续让 PlugClaw 生成回复。示例中,正文提到会议时间为明天上午 10 点,因此回复内容可以明确表达“已收到会议安排,并会准时参加”。

示例指令:

请根据这封邮件正文生成一段回复,表达我已收到会议安排,并会准时参加明天上午 10 点的会议,语气礼貌简洁。

PlugClaw 会结合正文中的会议安排生成回复内容。确认无误后,可以继续发送这封回复,邮件会保留在原有会话线程中,方便后续沟通衔接。

效果示意:

查看正文并生成回复

四、适合处理的邮件

这类方式适合处理内容明确、回复要求清晰的邮件,例如:

  • 会议时间确认。
  • 资料收到反馈。
  • 简单事项确认。
  • 日程或任务安排回复。
  • 简单问题确认或状态反馈。

如果邮件涉及合同、报价、客户承诺、账号安全或复杂附件内容,建议先生成回复草稿,确认无误后再发送。

五、使用建议

  • 先配置邮箱账号:使用前需要在 K-9 Mail 中配置好邮箱,并确认账号可以正常收发邮件。
  • 描述清楚邮件范围:可以说明收件箱、未读邮件、发件人、主题关键词或时间范围,便于更快定位目标邮件。
  • 重要邮件先生成草稿:涉及合同、报价、账号、安全或客户承诺等内容时,建议先确认草稿再发送。
  • 关注发送状态:邮件发送成功不等于对方已收到,必要时可查看发送状态或发件箱记录。
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