一、文档说明
本文介绍如何通过 PlugClaw 处理日常办公中常见的 PDF、Word、Excel 和 PPT 文件，适用于资料阅读、内容提炼、正式文档撰写、表格数据分析、汇报材料制作等场景。
在真实工作中，文档任务通常不是单一步骤。例如，可以先从 PDF 报告中提取关键信息，再整理成 Word 分析文档；也可以先分析 Excel 数据，再把结论做成 PPT 汇报。PlugClaw 可以帮助你在这些文件之间完成阅读、整理、生成、修改和检查。
使用时不用一开始就把需求写得很长。先说清楚要处理的文件、希望完成的目标和大致输出形式即可。生成初稿后，再继续告诉 PlugClaw 哪里需要补充、删减、改写、压缩或调整格式。这样逐步修改，通常比一次性写复杂提示词更容易得到满意结果。
二、PDF：快速读懂长资料
PDF 常用于承载报告、合同、论文、制度、扫描件等资料。面对篇幅较长、信息密集的文件时，可以先让 PlugClaw 帮你提炼重点，减少从头阅读的时间。
常见需求：
- 提取核心结论、关键数据、风险提示和待办事项。
- 按章节整理摘要，并保留页码或原文依据。
- 将合同条款、制度要求、检查清单整理成表格。
- 检查是否存在空白页、重复页、缺页或明显格式问题。
示例指令：
请阅读这份
生成摘要后，可以继续追问：
请把上面的内容压缩成一页会议材料，只保留和业务决策相关的信息。
三、Word：生成正式可交付文档
Word 适合用来生成方案、通知、制度、总结、申请、纪要、合同初稿等正式文档。相比简单写一段文字，更重要的是让文档有清晰的结构、合适的语气和完整的交付信息。
示例指令：
请帮我写一份项目复盘报告，面向部门负责人阅读。内容包括项目背景、目标完成情况、关键问题、原因分析、经验总结和后续行动计划。整体语气正式、表达简洁，适合作为内部汇报附件。
效果示意：
生成初稿后，可以直接提出局部修改：
- 请把“原因分析”部分写得更具体，补充影响和改进方向。
- 请增加一张行动计划表，包含事项、负责人、完成时间和交付物。
- 请删掉过于口号化的表达，让内容更像内部管理文档。
- 请在开头补充一段管理层摘要，方便快速阅读。
四、Excel：整理数据并形成结论
Excel 不只是用来存放数据，更适合做清洗、汇总、计算和分析。处理表格时，建议先说明字段含义、统计口径和最终想看到的结果，这样生成的分析会更贴近业务需求。
常见需求：
- 清理重复行、空值、异常值和格式不统一的数据。
- 按月份、地区、部门、产品线等维度进行汇总。
- 增加同比、环比、占比、排名等分析字段。
- 检查公式引用、隐藏行列、合并单元格和异常数据。
- 根据统计结果生成适合放进汇报材料的分析文字。
示例指令：
请分析这份销售明细表，按月份和产品线汇总销售额、订单数、平均客单价，并找出增长最快和下降最明显的产品线。请保留原始数据，并新增一个汇总分析工作表。
如果需要更深入，可以继续补充：
请增加同比和环比字段，并用一段话解释销售变化的主要原因。
五、PPT：把内容整理成汇报材料
PPT 的重点不是简单把文字搬到页面上，而是把信息组织成清晰的汇报路径。生成演示稿前，可以先说明汇报对象、使用场景、页数范围、重点内容和风格要求。
示例指令：
请生成一份关于
PlugMate的介绍PPT，用于向新用户快速说明产品价值。内容可以包括产品定位、核心功能、适用场景、使用流程、主要优势和总结页，风格高级美观，表达清晰，适合作为产品介绍或演示材料。
如果有历史模板或参考材料，可以一起提供，让 PlugClaw 尽量保持原有版式和表达习惯。
效果示意：
生成后可以继续这样调整：
- 请把整份内容压缩到
8页以内。 - 请把第三页改成数据对比页，减少大段文字。
- 请强化最后一页行动计划，明确负责人和时间节点。
- 请统一标题层级、图表颜色、页脚信息和整体风格。
六、组合案例：从资料到汇报
一个完整的办公文档任务，通常可以按下面的方式推进：
- 让
PlugClaw阅读PDF报告，提取结论、数据和风险点。 - 分析
Excel表格，得到关键指标、变化趋势和异常数据。 - 根据前两步结果生成
Word分析报告，沉淀完整内容。 - 将报告压缩成
PPT，用于会议汇报或管理层沟通。
可以用这样的一句话开始：
请先阅读这份行业报告，再结合销售数据表，帮我形成一份项目分析报告，并进一步整理成适合管理层会议使用的
PPT大纲。报告要有事实依据，汇报要突出结论、风险和下一步行动。
后续如果结果不够精炼，可以继续说：
请把报告部分写得更正式，把
PPT大纲压缩到8页以内，并把每页标题改成结论式表达。
